Nach 40 Jahren Hoteldirektorenvereinigung e.V. HDV war es Zeit für ein Freshup für mehr Zukunftsfähigkeit. Der Wandel in der Branche, der Wandel bei den Erwartungen der Mitglieder an einen Verband und der Bedarf an jungen Menschen im Netzwerk braucht Erneuerung. Der Vorstand entschied sich für die Erarbeitung eines Zukunftsbildes und ist mit einem Coachingexperten in erste Workshops gestartet.
Ich habe 2 Tage lang am Prozess zur Entwicklung des Zukunftsbildes teilgenommen und habe die Visualisierung übernommen. (P.S. Manche sagen auch Leitbild dazu.)
Gestartet ist der Prozess mit einer Ankündigung an alle Mitglieder und der Gründung eines Leitbild-Teams. Es ist wichtig, möglichst viele Mitglieder einzubinden, um einen guten Querschnitt des Verbands darzustellen. Nur so schaffen wir Akzeptanz und Identifizierung mit der Neuaufstellung.
Der Herleitungsprozess
Um den Input und die Gedanken aller Mitglieder einzubeziehen, wurde zunächst eine umfangreiche Mitgliederbefragung aufgesetzt und Umfrageergebnisse im Workshop präsentiert. Nach einer ausführlichen SWOT-Analyse haben wir die Vision, die Werte und die Mission herausgearbeitet. Das geschah in vielen Gruppenarbeiten und mithilfe von kreativen Methoden.
Wie zeichnest du ein Zukunftsbild?
Dafür benötigte ich die Hilfe der Teilnehmenden und ging zunächst in einen Kreativprozess mit ihnen. So bekam ich Inspiration für das neue Zukunftsbild. Wir fanden dabei heraus, in welchem Umfeld sie den Verband sehen und welche visuellen Elemente diesen repräsentieren könnten. Daraufhin habe ich einen ersten Entwurf gezeichnet und mir Feedback von allen eingeholt.
Anschließend gibt es einen angepassten Entwurf und noch einen weiteren. Dieser iterative Prozess ist beendet, wenn alle einen Konsens zum Bild gefunden haben.
Anschließend nahm ich den Entwurf mit in mein Studio und zeichnete das Zukunftsbild digital. Auch hier gab es im Anschluss für den Vorstand die Gelegenheit, Korrekturen einzufügen. Manches muss sich erstmal setzen und formt sich unter Umständen neu.
The Making of…
Der Kick-off fürs „Zukunftsbild„
Im Rahmen der Frühjahrstagung 2022 wurde das Leitbild den Mitgliedern vorgestellt und präsentiert. Alle Mitglieder hatten Zeit Fragen zu stellen und Feedback zu geben. Im Vorfeld wurden auch Leitbild-Karten in DIN A5 gedruckt und wurden nun verteilt. So konnte jedes Mitglied das neue Verbands-Leitbild mit nach Hause nehmen und es in Ruhe erkunden. Es ist ein sehr komplexes Bild geworden und es gibt immer wieder neue Aspekte zu entdecken.
Nun wird das Leitbild als Tool zur Reflexion und Weiterentwicklung des Verbands genutzt. Es eignet sich bestens zur Mitglieder-Werbung und um Außenstehenden zu erklären, wie der Verband arbeitet und Werte lebt.
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