Graphic Recording & Deep Graphic Recording

DIE kreative und nachhaltige Art für Dokumentation und Teilhabe.

Graphic Recording ist grafisches Protokollieren und kann visuelle Begleitung von Gruppenprozessen sein. Dabei werden Inhalte von Konferenzen, Workshops oder Team-Events strukturiert und das Wesentliche wie Kernbotschaften, Zitate oder Highlights festgehalten.

Das Besondere: am Ende des Tages entsteht ein Big Picture und die Story des Events wird in Metaphern, Symbolen und Bildern erzählt.
Beispiele:

Graphic Recording geschieht live.

Entweder auf großen Papierformaten oder in digitaler Form. Vor Ort oder remote.
Im Anschluss erhalten Sie die Originalbilder oder ich bereite die Bilder nach, damit Sie diese firmenintern oder auf Ihrer Webseite oder Social Media Kanälen nutzen können.

Die Teilnehmenden haben während der Veranstaltung die Möglichkeit, die Entwicklung des Bildes zu verfolgen oder anhand des Bildes den bisherigen Prozess zu reflektieren. Fotos sind ausdrücklich erlaubt!

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Vorteile von Graphic Recording:

• Die Teilnehmenden haben ein außergewöhnliches Live-Erlebnis und können sich „am Bild“ miteinander austauschen. Sie bekommen eine kurzweilige Zusammenfassung des kompletten Events auf einen Blick.
• Relevante Themen können Teilnehmenden abfotografieren und nehmen direkt etwas „mit nach Hause“. Die Bilder zum Text wirken dabei als Erinnerungsanker.
• Das Gesamtbild in Dateiform bietet Ihnen als Kunde die Möglichkeit, Inhalte auf Webseite, Intranet, Social Media & Co. zu teilen.
• Referenten bekommen mit der Zeichnung ein direktes Feedback zu Verständlichkeit und Story ihres Vortrags.
• Anhand der Bilder können Themen reflektiert und weiterentwickelt werden.

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Wie läuft ein Graphic Recording ab?

1.Briefing

Sie haben mich beauftragt? Prima!

Bevor ich mit jedoch mit dem Zeichnen starte, sprechen wir uns vorher genau ab. Ich stelle Ihnen verschiedene Fragen zur Agenda und was Sie als Veranstalter oder im Unternehmen erreichen wollen. Es geht auch darum, mit welcher Zielgruppe das Event stattfindet und wie das Ergebnis eingesetzt werden soll.

Hier finden Sie eine erste Checkliste mit Organisationshinweisen.

2. Vorbereitung

Ich bereite mich gründlich auf Ihre Agenda, Themen und Ziele fachlich vor und denke mit, damit Sie in optimales Ergebnis bekommen.

Damit alle Themen Ihres Events in einem gemeinsamen Kontext stehen, erstelle ich ein grobes Layout für das Bild, und bereite ein oder mehrere Key Visuals vor. In diesem Layout arbeite ich dann live. Das sorgt für Ordnung statt Chaos und für gute Lesbarkeit des Bildes.

Ich berücksichtige Ihr Corporate Design und wichtige Logos beim Graphic Recording.

3. Vor Ort

Ich reise immer 1 Stunde vorab an, um einen Technik-Check zu machen und mein Equipment und Zeichenplatz aufzubauen. Eine Graphic Wall bringe ich übrigens mit!

Sie stellen mich dem Moderator/in vor und diese/r kündigt mich als Graphic Recorderin zu Beginn des Events an. So ist dem Publikum klar, warum da eine ist, die zeichnet.

Bei Workshops (die auch parallel stattfinden können) erfasse ich die Highlights. Meist bekomme ich die Notizen der Hosts und/ oder dokumentiere weitere Ergebnisse während der Präsentation im Plenum.

Am Tagesende mache ich oft mit dem Moderator/in gemeinsam ein Wrap-up auf der Bühne, um die Ergebnisse anhand des Bildes zusammenzufassen.

Sie erhalten noch am selben Tag das Original (bei analogem Recording).

4. Nachbereitung

Bei digitalem Graphic Recording plane ich eine kurze Nachbereitung des Bildes ein. Spätestens am Folgetag sende ich Ihnen eine fertige Datei in PDF und JPG-Format zu. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, eine analoges Bild digitalisieren zu lassen.

Sie können das Bild dann in allen Medien und Kanälen für sich nutzen.

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Das schätzen meine Kunden in der Zusammenarbeit mit mir besonders:

• Ich kommuniziere transparent und proaktiv mit Ihnen über den gesamten Zeitraum.
• Ich kann mich schnell in viele Fachthemen einarbeiten, eindenken und verstehe rasch den Punkt.
• Meine Ideen, wenn es sie auf der Suche nach innovativen Eventmethoden sind.
• Man kennt mich als sehr organisierte, zuverlässige und kreative Person.
• Meine echt lange Aufmerksamkeitsspanne – ich kann auch 8-10 Stunden konzentriert arbeiten.

FAQ – Häufige Fragen zum Graphic Recording

Welche Events eignen sich für Graphic Recording:

• Vorträge, Kongresse und Fachtagungen
• Netzwerk-Veranstaltungen, Events für Sales Partner
• Teamentwicklungen, Management Retreats, Führungskräfte-Events
  (Bitte lesen Sie hier auch den Absatz zu „Deep Graphic Recording“, was hier ggf. noch besser geeignet ist)
• Messe-Events, Messen
• Lessons learned – Workshops
• Workshops im Allgemeinen
• Rahmenprogramm für besondere Anlässe (z.B. Jubiläum, Kick-off, Büroeröffnung)

Wie groß sind die Bilder, die wir bekommen?

• Ab Flipchartgröße bis hin zu Pinwand, Metaplanwand
• Graphic Wall bis ca. 2,50 m Breite (auf Anfrage 4 m)
• Als Sketchnote bis DIN A3 oder auf Forexplatte bpsw. 140x70cm
• Auch in 3D, zum Beispiel auf Würfeln
• Digital sind so gut wie keine Grenzen gesetzt (Vektorgrafiken entstehen)

An welchen Orten und in welchen Sprachen arbeiten Sie?

• Frankfurt & RheinMain, Deutschland/ DACH, international
• Sprachen deutsch, englisch

Was kostet ein Graphic Recording?

• Tagessatz ab € 1.650 – 2.400 (je nach Komplexität, Sprache, Einsatzort, Dauer)
• inkl. Nutzungsrechte am Gesamtbild im üblichen Umfang
• inkl. Vorbereitung bis zu 2 Stunden (Mehraufwand je Stunde € 110)
• zzgl. Spesen (Nebenkosten, Übernachtung, Anreise)
• Sonderpreise für NGOs, gemeinnützige Vereine, karitative Unternehmen auf Anfrage

Gerne klären wir schon im ersten Gespräch mit meinem Live Kalkulator, welches Budget Sie einplanen sollten.

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Deep Graphic Recording®

Ein großer Unterschied zum klassischem Graphic Recording.

Der Ansatz nach Kelvy Bird beschreibt es so: es handelt sich hierbei eine visuelle Praxis, die dem Energiefeld und dem entstehenden Potenzial eines Systems nachgeht. Es ist ein „Durchdringen zum Wesentlichen“ und ein Sehen, ohne Angst vor dem Ergebnis, wobei das Zeichnen zum sozialen Akt wird.

Übersetzt: Es geht dabei nicht nur um Inhalt, sondern um das, was zwischen Menschen entsteht und sich im Raum entfaltet.

Mit Deep Graphic Recording – meiner Form des Generative Scribing – mache ich genau diese unsichtbare Ebene sichtbar. Ich bringe sie ins Bild, mit künstlerischen Symbolen, Comic-artigen Elementen und feinen Andeutungen, ohne den perfekten Anspruch an mich als Künstlerin. Denn ich bin in dem Moment nur ein Medium.

Manchmal braucht es einen Blick von außen, um die eigene Betriebsblindheit zu überwinden.

Peggy Norbisrath

In jedem Team gibt es Dinge und Dynamiken, die niemand mehr genau sieht, weil sie längst zum Alltag geworden sind und nicht mehr hinterfragt werden.
Dabei bin ich als Außenstehende im Raum, höre zu, beobachte als Medium, das diese Eindrücke zum Beispiel während eines Team-Offsites, Teamentwicklung oder Führungskräfte-Entwicklung (die ein Trainer, eine Coachin anleitet) ins Bild übersetzt.

Was passiert ist, dass das Bild zur Reflektionsfläche wird:

• Es legt den Finger auf wunde Punkte
• Es bringt Unsichtbares ans Licht wie unausgesprochene Spannungen, Rollenbilder, fehlende Verbindungen
• Es zeigt, was gut läuft – natürlich!!

Der entscheidende Moment ist, wenn das Team sich im Bild erkennt:
Kolleginnen und Kollegen sehen auf einmal das, was ihnen im Miteinander verborgen blieb.
Das löst Gespräche aus wie: „Ja, genau so ist es.“ oder „So habe ich das noch nie gesehen.“ Oder “Ich empfinde das aber anders”.

Das Bild wird so zum Spiegel, in dem nicht nur Probleme sichtbar werden , sondern auch die Stärken, auf denen das Team aufbauen kann.

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Weitere Leistungen rund um Live-Visualisierungen:

Digitalisierung von analogen Zeichnungen:

Ich übernehme das Scannen großer Formate bei einer Druckerei meines Vertrauens und die Nachbearbeitung des Scans (PDF oder JPG).

Digitale Nachvisualisierungen und Zeitraffer-Videos:

Manchmal ist es so, das Ihnen oder Ihren Kunden bestimmte Key Messages von meinen Graphic Recordings besonders gefallen. Diese möchten Sie digital in Social Media, auf Ihrer Website und im Printbereich nutzen.

Alle genannten Preise, auch im Rechner, zzgl. gesetzliche Mehrwertsteuer (Graphic Recordings werden üblich mit 7% ermäßigtem Steuersatz belegt).

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Fotos auf dieser Seite: eigen, Johannes Wosilat

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