Teambuilding mit Visualisierung

Als Graphic Recorderin begleite ich Teams bei Meetings und Workshops. Im Oktober durfte ich an drei intensiven Tagen ein Teambuilding eines internationales Management-Team unterstützen. Eine Visualisierung fand sogar in einer echten Schmiede statt. Mit dem Geruch von Stahl, loderndem Feuer und dem Klang der Hämmer. 🔥

Meine Kunden buchen mich für ihre Teambuilding Events, da ein Bild länger in den Köpfen bleibt, gemeinsame Erlebnisse konserviert und quasi Zeuge von Diskussionen und Vereinbarungen ist.

3 Tage – 4 Settings

Bei 3 Tagen Teambuilding ist die Agenda naturgemäß sehr vielfältig. Damit die Visualisierung jeweils perfekt gelingt, überlege ich mir im Vorfeld, welches Setting am besten passt. (Im unteren Teil des Artikels finden Sie eine Übersicht dazu.)

Zum Beispiel ob ich analog oder digital arbeite, auf welcher Größe, welche Farben ich nehme, auf welchem Papier oder doch besser Displaykarton ich arbeite. Bei diesem Event entschied ich mich für unterschiedliche Herangehensweisen.

Tag 1: Strategie und Zukunftsplanung
Ort: Tagungsraum eines Hotels
Teilnehmende: Global Management-Team

Setting 1

Ich entschied mich für digitales Graphic Recording. Das ist mein Favorit, wenn viel über Planung, Zahlen, Daten und Fakten gesprochen wird.
Aufgrund meiner Erfahrung weiß ich, dass es bei derartigen Agendapunkten sehr unterschiedliche Standpunkte gibt und Meinungen erst bewertet werden. Oft kommt es zu Recaps oder der Vertagung von Themen. Ehe ein Konsens gefunden wird, kann es schonmal dauern.

Zudem ist es nicht erforderlich gewesen, dass die Teilnehmenden ihren Planungsprozess live miterleben mussten. Andernfalls hätte ich natürlich analog gearbeitet.

Um jedoch flexibel auf die oft intensiven Diskussionen reagieren zu können und lediglich die Essenz der Gespräche festzuhalten, hat sich das Arbeiten mit dem iPad bewährt. Da können Themen verschoben und neu zugeordnet werden. Manchmal ergibt sich eine Überschrift erst in letzter Sekunde. Manchmal wird das Visual nochmal geändert, weil das Ergebnis sich stark verändert hat. Meist kann ich am Ende viele Details weglassen oder zusammenfassen.
Als einige Themen vertagt wurden, konnte ich später Anpassungen vornehmen und Erkenntnisse am iPad nahtlos ergänzen.

Das Recording steht am gleichen Tag als Datei zur Verfügung und kann den Teilnehmenden zugeschickt werden.

Tag 2: Teambuilding und Unternehmenskultur
Ort: Büroetage mit allen Räumen
Teilnehmende: ca. 70 Mitarbeitende aus allen Bereichen

Mitarbeitende und Führungskräfte arbeiteten an dem Tag ca. 4 Stunden im World Café-Format. Es ging um einen Schritt zu einer anderen Unternehmenskultur. Offenheit und Partizipation waren gefragt. Gleichzeitig trug der persönliche Austausch zu einem Teambuilding und Teamspirit bei – arbeiten doch viele inzwischen hybrid.

Setting 2

Das erst Bild ist auf der Pinnwand entstanden. Der Platz war knapp – das hätte für die Graphic Wall nicht gereicht. Die Pinnwand ist aber gerade noch groß genug, dass alle etwas sehen konnten.

Es ging im Ablauf des Teamtages zunächst darum, das Intro in die neue Kultur für alle anschaulich und verständlich festzuhalten. Wichtig war, dass die Teilnehmenden sehen, was gezeichnet wird und das Bild unmittelbar zur Verfügung steht.

Das Bild wurde anschließend an einem zentralen Ort platziert, damit man während des World Cafés alle Infos als Basis jederzeit nachlesen konnte.

Setting 3

Beim zweiten Graphic Recording, während die Ergebnisse der World Café Tische präsentiert wurden, entschied ich mich für 4 große Displayplatten, die später im Gebäude einen Platz finden sollten. Die Platten haben den Vorteil, dass sie im Gegensatz zu 80g-Papier sehr stabil sind und direkt aufgehängt werden können.

Die Bilder zeigten letztlich das Feedback der Mitarbeitenden, die als eine Roadmap für Maßnahmen und Hausaufgaben des Managements verstanden werden sollte. Das war für viele Neuland, aber sehr beeindruckend und wertschätzend: „Meine Aussagen werden dokumentiert!“

Tag 3: Teambuilding
Ort: Eine echte Schmiede
Teilnehmende: Global Management-Team

Setting 4

Das Team von Managerinnen und Managern wollte gemeinsam eine Team-Skulptur schmieden. Es ging also in eine echte Schmiede.

Puh – das musste ich gut planen, denn: Es ist laut. Es ist nicht so ganz sauber. Mein Platz darf nicht zu groß sein. Hier wir mit offenem Feuer gearbeitet – also Achtung mit Papier und Standort. Ich muss permanent zwischen den Menschen und meinem Bild springen.

Ich habe mich also für eine Displayplatte 140×100 cm entschieden. Diese ist nicht so schnell entflammbar und flattert nicht gleich weg, wenn ein Luftzug kommt. Zudem lässt sie sich auf einer Staffelei flexibel im Raum aufstellen. So kann ich immer dabei sein, wenn die Arbeiten an einem anderen Platz stattfinden.

Im Bild selbst habe ich Dynamik, Zusammenarbeit, Emotionen und echte O-Töne des Teams aufgegriffen – etwas, das kein Foto einfangen kann. Der Schmiedeprozess ließ die Gruppe wertvolle Parallelen zu ihrer Zusammenarbeit im Berufsalltag erkennen, und ich durfte am Ende meine Beobachtungen anhand des Bildes für alle reflektieren.

Welches Graphic Recording Setting ist nun am besten für welches Event?

Sind Sie auch an einer kreativen und emotionalen Begleitung für Ihr nächstes Team-Event interessiert?
Ich freue mich darauf, Sie zu unterstützen.

Reservieren Sie sich Ihren Termin am besten so früh wie möglich, da ich oft Monate im voraus gebucht werde.